Запитання
Якими правилами слід керуватись при викладені тексту інструкції з охорони праці?
Відповідь
Пунктом 3 Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9, висвітлено вимоги щодо викладення тексту інструкції з охорони праці.
Правила викладення тексту інструкції з охорони праці
Текст інструкції має бути:
- стислим,
- зрозумілим,
- не допускати різних тлумачень.
Інструкція не повинна містити посилань на нормативні акти, вимоги яких враховуються при її розробці. За необхідності ці вимоги прописуються дослівно.
Терміни і визначення необхідно вживати відповідно до норм:
- ЗУ «Про охорону праці»;
- державних стандартів щодо вживання термінів та визначень;
- інших нормативних актів.
Скачуйте інструкції
У тексті інструкції не допускається:
- застосування не властивих для нормативних актів розмовних зворотів;
- довільних словосполучень;
- скорочення слів;
- використання для одного поняття різних термінів;
- іноземних слів чи термінів за наявності рівнозначних слів чи термінів в українській мові.
- слід уникати викладу вимог у формі заборони, а при необхідності слід роз’яснювати, чим викликана заборона;
- не повинні застосовуватися слова «категорично», «особливо», «обов’язково», «суворо» та інші, оскільки всі вимоги інструкції є однаково обов’язковими;
У тексті інструкції допускається:
- застосування лише загальноприйнятих скорочень і абревіатур;
- заміна застосованих у даній інструкції словосполучень скороченням або абревіатурою за умови повного відтворення цього словосполучення при першому згадуванні в тексті із зазначенням у дужках відповідного скорочення чи абревіатури;
- для наочності окремі вимоги інструкцій можуть бути ілюстровані малюнками, схемами, кресленнями тощо.