Порядок викладення тексту інструкцій з охорони праці

Пунктом 3 Положення про розробку інструкцій з охорони праці, затвердженого наказом Держнаглядохоронпраці від 29.01.1998 № 9, висвітлено вимоги щодо викладення тексту інструкції з охорони праці.

Правила викладення тексту інструкції з охорони праці

Текст інструкції має бути:

• стислим,
• зрозумілим,
• не допускати різних тлумачень.

Інструкція не повинна містити посилань на нормативні акти, вимоги яких враховуються при її розробці. За необхідності ці вимоги прописуються дослівно.

Терміни і визначення необхідно вживати відповідно до норм:

• ЗУ «Про охорону праці»;
• державних стандартів щодо вживання термінів та визначень;
• інших нормативних актів.

У тексті інструкції не допускається:

• застосування не властивих для нормативних актів розмовних зворотів;
• довільних словосполучень;
• скорочення слів;
• використання для одного поняття різних термінів;
• іноземних слів чи термінів за наявності рівнозначних слів чи термінів в українській мові.
• слід уникати викладу вимог у формі заборони, а при необхідності слід роз’яснювати, чим викликана заборона;
• не повинні застосовуватися слова «категорично», «особливо», «обов’язково», «суворо» та інші, оскільки всі вимоги інструкції є однаково обов’язковими;

У тексті інструкції допускається:

• застосування лише загальноприйнятих скорочень і абревіатур;
• заміна застосованих у даній інструкції словосполучень скороченням або абревіатурою за умови повного відтворення цього словосполучення при першому згадуванні в тексті із зазначенням у дужках відповідного скорочення чи абревіатури;
• для наочності окремі вимоги інструкцій можуть бути ілюстровані малюнками, схемами, кресленнями тощо.