Замовляйте онлайн або телефонуйте безплатно 0 800 212 312

Активуйте подарунковий доступ до журналу ▶ ▷

Довідник спеціаліста з охорони праці

Додаткова відпустка за особливий характер праці офісних працівників

  • 17 червня 2019
  • 543

Розпочинається пора відпусток, і у зв’язку з цим часто виникають питання щодо правильності їх надання та оформлення. Додаткова відпустка за особливий характер праці офісних працівників — одне з таких актуальних питань. У статті розповідаємо, хто з працівників офісу може її отримати та у яких випадках.

Закон України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) установлює такі види щорічних відпусток:

  • основна відпустка;
  • додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці;
  • додаткова відпустка за особливий характер праці;
  • інші додаткові відпустки.

Згідно зі ст. 8 Закону про відпустки від 15.11.1996 № 504/96-ВР щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці надають:

  • окремим категоріям працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або яку виконують в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я;
  • працівникам із ненормованим робочим днем.

Конкретну тривалість такої відпустки встановлюють колективним договором або трудовим залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

Якщо ви працюєте з комп’ютером

Додаткова відпустка за особливий характер праці офісних працівників
Ольга ЧЕРНЕТЕНКОексперт із охорони праці
Працівники проводять увесь робочий час за комп’ютером. Чи належить їх робота до шкідливої? Чи мають право такі працівники

Додаткова відпустка за особливий характер праці офісних працівників

Розглянемо детальніше, чи мають право офісні працівники, зокрема секретар та офіс-менеджер, на додаткову відпустку за особливий характер праці, а саме за роботу з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням і за ненормований робочий день.

За роботу з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням

Право на відпустку за особливий характер праці визначають за Списком виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженим постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290 (далі — Список). Посади секретаря, офіс-адміністратора, менеджера цей Список не передбачає.

Скачайте інструкцію з охорони праці для працівника офісу

Професійної назви роботи «Офіс-менеджер» немає у Національному класифікаторі України ДК 003:2010 «Класифікатор професій», затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 № 327 (далі — Класифікатор професій, КП). Класифікатор професій містить професійні назви робіт «Офіс-адміністратор» (код за КП 4222) та «Менеджер (yправитель) з адміністративної діяльності» (код за КП 1475).

Однак усі працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах, зокрема на персональному комп’ютері, та яким тривалість щорічної відпустки не визначена іншими актами законодавства, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до чотирьох календарних днів. Підстава — позиція 58 підрозділу «Інші види виробництв» розділу ХХІІ «Загальні професії за всіма галузями господарства» Списку.

Додаткову відпустку за особливий характер праці надають пропорційно фактично відпрацьованому часу.

До часу, що дає право працівнику на таку відпустку, зараховують дні, коли він фактично був зайнятий на роботах із особливим характером праці не менше половини тривалості робочого дня, встановленого для працівників цих виробництв, цехів, професій, посад (п. 6-7 Порядку застосування Списку виробництв, робіт, професій і посад працівників, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в особливих природних географічних і геологічних умовах та умовах підвищеного ризику для здоров’я, що дає право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці, затвердженого наказом Мінпраці від 30.01.1998 № 16).

Облік часу, відпрацьованого в зазначених умовах, здійснює власник або уповноважений ним орган.

Відповідно, якщо працівник працює з персональним комп’ютером, то ті дні, коли ця робота становить не менше половини тривалості робочого дня, зараховують до стажу, що дає право на таку відпустку.

Як розрахувати додаткову відпустку

За ненормований робочий день

Додаткову відпустку за ненормований робочий день надають працівникам за списками посад, робіт та професій, визначених колективним договором, угодою. Її тривалість — до семи календарних днів.

Питання, які регулює колективний договір

Питання, які регулює колективний договір

Ненормований робочий день не встановлюють для працівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем. Для працівників, які працюють неповний робочий тиждень, можна встановлювати ненормований робочий день.

Додаткову відпустку надають як компенсацію за виконаний обсяг робіт, ступінь напруженості, складність і самостійність у роботі, необхідність періодично виконувати службові завдання понад встановлену тривалість робочого часу.

Конкретну тривалість такої відпустки встановлюють колективним договором по кожному виду робіт, професій та посад чи трудовим договором.

На працівників із ненормованим робочим днем поширюється встановлений на підприємстві режим робочого часу. У зв’язку з цим власник або уповноважений ним орган не має права систематично залучати працівників, які працюють за таким режимом, до роботи понад установлену тривалість робочого часу.

Що таке ненормований робочий день

Ненормований робочий день — це особливий режим робочого часу, який установлюють для певної категорії працівників, якщо неможливо нормувати час трудового процесу. За потреби ця категорія працівників виконує роботу понад нормальну тривалість робочого часу. Така робота не є надурочною. Міру праці у цьому випадку визначають не лише тривалістю робочого часу, а й колом обов’язків і обсягом виконаних робіт (п. 1 Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.1997 № 7).

Ненормований робочий день на підприємствах незалежно від форми власності можна встановлювати для керівників, спеціалістів і працівників, а саме:

  • осіб, праця яких не підлягає точному часовому обліку;
  • осіб, робочий час яких за характером роботи поділяється на частини невизначеної тривалості;
  • осіб, які розподіляють час для роботи на свій розсуд.

Список професій і посад, на яких можна застосовувати ненормований робочий день, визначають колективним договором.

При цьому аналізують чинники відповідно до Рекомендацій щодо порядку надання працівникам з ненормованим робочим днем щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці, затверджених наказом Мінпраці від 10.10.1997 № 7:

  • потреба виконувати роботу понад нормальну тривалість робочого дня;
  • коло обов’язків;
  • обсяг виконаних робіт (навантаження);
  • ступінь напруженості;
  • складність і самостійність у роботі.

Ці чинники враховують і тоді, коли визначають розмір компенсації за роботу в таких умовах. Тобто те, якою буде конкретна тривалість додаткової відпустки за ненормований робочий день.

Якщо сторони колективного договору визначили необхідність установити працівнику щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день, його посаду вносять до вказаного Списку.

Додаткові відпустки за ненормований робочий день надають пропорційно часу, який працівник відпрацював на роботі, посаді, що дають право на цю відпустку.

Зверніть увагу, що за статтею 10 Закону про відпустки щорічну додаткову відпустку надають понад щорічну основну відпустку за однією підставою, обраною працівником. Отже, працівнику можна надати щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці лише одного виду.

logo
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

57 секунд на реєстрацію і документ Ваш!

А також шпаргалки для спеціаліста з охорони праці, інструкції з охорони праці, журнали реєстрацій інструктажів без обмежень
 

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися і скачати
Знову це надокучливе спливаюче вікно!

57 секунд на реєстрацію і документ Ваш!

А також шпаргалки для спеціаліста з охорони праці, інструкції з охорони праці, журнали реєстрацій інструктажів без обмежень
 

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися і скачати
Пройдіть швидку реєстрацію і отримайте:

• всі інструкції та інструктажі з охорони праці

• шпаргалки і онлайн-тести

• вебінари та презентації від найкращих експертів

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Я тут вперше
АБО ЗАЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦМЕРЕЖІ
Зареєструватися і дочитати

Скачайте План роботи інженера з охорони праці

Скористайтеся готовим зразком плану або адаптуйте власний з урахуванням особливостей вашого підприємства.

План роботи інженера з охорони праці

 Скачати