Накази з охорони праці на підприємстві: види, оформлення, строки та порядок зберігання

24080
Загальна інформація, нормативне регулювання та види наказів з охорони праці. Скільки потрібно зберігати різні групи наказів?

Загальні відомості про накази з охорони праці та їх види

Будь-яка діяльність підприємства має бути регульованою. При чому, не тільки законами та загальнодержавними правовими документами, а й локальними нормативними актами. Саме до них і належать накази з охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності. Вони, залежно від завдань, мети чи цінності, поділяються на певні види та групи.

Найпоширенішим є поділ наказів з охорони праці за строками зберігання:

  • тривалого;
  • тимчасового.

Критерієм такого поділу є ступінь важливості інформації, що була зафіксована у наказі, а також, скільки потрібно часу, щоб виконати поставлені у ньому завдання. Загалом, строки зберігання наказів визначено у спеціальному Переліку, який було затверджено 12.04.2012 р. наказом Мінюсту № 578/5 (далі — Перелік № 578). 

Водночас відповідно до типу відносин, які регулює той чи інший наказ з охорони праці (далі – ОП), його зараховують до однієї з таких груп наказів:

  • з основної діяльності;
  • з адміністративно-господарських питань;
  • з кадрових питань.

Варто зазначити, що для документів, які належать до кожної із цих груп, окремо формується справа, в якій вони зберігаються (наказ Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5). 

Характеристика групи наказів з основної діяльності

Назва цієї групи документів розкриває їх суть. Саме в таких наказах закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших (основних) питань діяльності підприємства чи організації, установи.

До них належать:

Для цих наказів статтею 16-а Переліку № 578 встановлено такі строки зберігання:

  • постійно (для установ, в процесі діяльності яких створюються документи НАФ – Національного архівного фонду);
  • до ліквідації (для установ, де відсутні документи Національного архівного фонду).

Важливо

Разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо. На кожному додатку обов’язково проставляється нумерація.

Накази з охорони праці на підприємстві, які належать до групи «з основної діяльності», повинні бути підшитими до загальної справи «Накази директора (назва організації) з основної діяльності», яка передбачена зведеною номенклатурою для документів керівника з основної діяльності організації.

Накази з адміністративно-господарських питань: поняття, види, строки та порядок зберігання

Це такий вид документів, в яких прописують певні завдання, що обмежені у часі. Для прикладу, проведення медоглядів або перевірки знань з ОП тощо. Також до цієї групи належать накази:

  • про розробку та актуалізацію інструкцій з охорони праці;
  • про планування та проведення організаційних заходів зі створення та підтримки безпечних умов праці, а також заходів по їх перевірці;
  • про створення і організацію роботи комісії по перевірці готовності до роботи в осінньо-зимовий сезон;
  • про проходження стажування перед допуском до робіт з підвищеною небезпекою.

Накази з ОП, що належать до цієї категорії, зберігають мінімум 5 років, незважаючи на те, чи є організація суб’єктом створення документів НАФ (ст. 16-б Переліку № 578).

Вони формуються до окремої справи: «Накази директора (назва організації) з адміністративно-господарських питань».

Група наказів з охорони праці (кадрові питання)

Серед документів з ОП є такі, що забезпечують соцзахист працівників (для осіб, залучених до виконання робіт із важкими та шкідливими умовами праці – наказ про надання щорічної додаткової відпустки, а також про відрядження для участі у ліквідації наслідків катастроф, аварій). Саме такі накази з охорони праці належать до групи «з кадрових питань».

Згідно з Переліком, їх зберігають 75 років. Вони повинні міститися у справі: «Накази директора (назва організації) з кадрових питань тривалого строку зберігання». Якщо наказом затверджено об’ємний документ (250 аркушів), дозволяється сформувати його в окрему справу.

Увага!

Не можна групувати разом накази з охорони праці тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) строків зберігання.



Освітні заходи

Освітні заходи

Перевірте свої знання та здобудьте нові

Взяти участь

Інтернет-магазин

Інтернет-магазин

Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

Живе спілкування з редакцією

ЖУРНАЛИ ДЛЯ СПЕЦІАЛІСТА З ОХОРОНИ ПРАЦІ





© Служба охорони праці, 2018. Усі права захищено

Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

Свідоцтво про державну реєстрацію
КВ 14788-3759 Р від 17.06.2008


  • Ми в соцмережах
... це як сніг на голову!

Не скачується? А Ви зареєструйтеся і спробуйте ще раз!

Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ шпаргалки для спеціаліста з охорони праці, інструкції з охорони праці, журнали реєстрацій інструктажів без обмежень.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і скачаю все
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль
Стаття призначена для професіоналів!

Підтвердіть, будь ласка, свій статус професіонала, пройшовши швидку реєстрацію. Після цього Вам будуть доступні:

• професійні матеріали сайту;

• шпаргалки для безпомилкової роботи;

• вебінари та презентації від найкращих експертів з охорони праці.

У мене є пароль
нагадати
Пароль надіслано на пошту
Ввести
Я тут вперше
і продовжу читання
Введіть ел. пошту або логін
Неправильний логін або пароль
Неправильний пароль
Введіть пароль