Накази з охорони праці на підприємстві: види, оформлення, строки та порядок зберігання

7679
Загальна інформація, нормативне регулювання та види наказів з охорони праці. Скільки потрібно зберігати різні групи наказів?

Загальні відомості про накази з охорони праці та їх види

Будь-яка діяльність підприємства має бути регульованою. При чому, не тільки законами та загальнодержавними правовими документами, а й локальними нормативними актами. Саме до них і належать накази з охорони праці, пожежної безпеки та безпеки життєдіяльності. Вони, залежно від завдань, мети чи цінності, поділяються на певні види та групи.

Найпоширенішим є поділ наказів з охорони праці за строками зберігання:

  • тривалого;
  • тимчасового.

Критерієм такого поділу є ступінь важливості інформації, що була зафіксована у наказі, а також, скільки потрібно часу, щоб виконати поставлені у ньому завдання. Загалом, строки зберігання наказів визначено у спеціальному Переліку, який було затверджено 12.04.2012 р. наказом Мінюсту № 578/5 (далі — Перелік № 578). 

Разом із цим, відповідно до типу відносин, які регулює той чи інший наказ з охорони праці (далі – ОП), його зачисляють до однієї із наступних груп наказів:

  • з основної діяльності;
  • з адміністративно-господарських питань;
  • з кадрових питань.

Слід зазначити, що для документів, які належать до кожної із цих груп, окремо формується справа, в якій вони зберігаються (наказ Мінюсту від 18.06.2015 № 1000/5). 

Характеристика групи наказів з основної діяльності

Назва цієї групи документів розкриває їх суть. Саме в таких наказах закріплено основні управлінські рішення щодо найважливіших (основних) питань діяльності підприємства чи організації, установи.

До них належать:

Для таких наказів статтею 16-а Переліку № 578 встановлено наступні строки зберігання:

  • постійно (для установ, в процесі діяльності яких створюються документи НАФ – Національного архівного фонду);
  • до ліквідації (для установ, де відсутні документи Національного архівного фонду).

Важливо

Разом із такими наказами слід зберігати і додатки, що були затверджені ними. Це можуть бути інструкції або положення, списки чи плани тощо. На кожному додатку обов`язково проставляється нумерація.

Накази з охорони праці на підприємстві, які належать до групи «з основної діяльності» повинні бути підшитими до загальної справи «Накази директора (назва організації) з основної діяльності», яка передбачена зведеною номенклатурою для документів керівника з основної діяльності організації.

Накази з адміністративно-господарських питань: поняття, види, строки та порядок зберігання

Це такий вид документів, в яких прописують певні завдання, що обмежені у часі. Для прикладу, проведення медоглядів або перевірки знань з ОП тощо. Також до цієї групи належать накази:

  • про розробку та актуалізацію інструкцій з охорони праці;
  • про планування та проведення організаційних заходів зі створення та підтримки безпечних умов праці, а також заходів по їх перевірці;
  • про створення і організацію роботи комісії по перевірці готовності до роботи в осінньо-зимовий сезон;
  • про проходження стажування перед допуском до робіт з підвищеною небезпекою.

Накази з ОП, що віднесені до цієї категорії, зберігають мінімум 5 років, незважаючи на те, чи є організація суб’єктом створення документів НАФ (ст. 16-б Переліку № 578).

Вони формуються до окремої справи: «Накази директора (назва організації) з адміністративно-господарських питань».

Група наказів з охорони праці (кадрові питання)

Серед документів з ОП є такі, що забезпечують соцзахист працівників (для осіб, залучених до виконання робіт із важкими та шкідливими умовами праці – наказ про надання щорічної додаткової відпустки, а також про відрядження для участі у ліквідації наслідків катастроф, аварій). Саме такі накази з охорони праці належать до групи «з кадрових питань».

Згідно із Переліком, їх зберігають 75 років. Вони повинні міститися у справі: «Накази директора (назва організації) з кадрових питань тривалого строку зберігання». Якщо наказом затверджено об’ємний документ (250 аркушів), дозволяється сформувати його в окрему справу.

Увага!

Не можна групувати разом накази з охорони праці тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) строків зберігання.



Ваша персональна добірка.

    Освітні заходи

    Освітні заходи

    Перевірте свої знання та здобудьте нові

    Взяти участь

    Інтернет-магазин

    Інтернет-магазин

    Скористайтеся найбільш вигідними пропозиціями щодо передплати і станьте нашим читачем просто зараз

    Живе спілкування з редакцією

    ЖУРНАЛИ ДЛЯ СПЕЦІАЛІСТА З ОХОРОНИ ПРАЦІ

    Розсилка





    © Служба охорони праці, 2017. Усі права захищено

    Повне або часткове копіювання будь-яких матеріалів порталу, цитування, публікація їх анотованих оглядів допускаються лише з письмового дозволу редакції порталу

    Свідоцтво про державну реєстрацію
    КВ 14788-3759 Р від 17.06.2008

    
    • Ми в соцмережах
    Позбутьтеся цього надокучливо вікна раз і назавжди!

    Файл доступний лише для зареєстрованих користувачів!

    Витратіть на РЕЄСТРАЦІЮ лише 57 секунд і СКАЧУЙТЕ форми, зразки та бланки документів з охорони праці без обмежень.



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    І отримати доступ на сайт Знадобиться лише хвилина!
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    Що? Вже йдете? І не дочитаєте?





    Щоб повернутися до статті, ЗАРЕЄСТРУЙТЕСЯ НА ПОРТАЛІ. Це займе не більше 1 хв — натомість надалі читатимете ще більше статей, запитань та відповідей.



    У мене є пароль
    нагадати
    Пароль надіслано на пошту
    Ввести
    Я тут вперше
    І не відволікайтеся!
    Введіть ел. пошту або логін
    Неправильний логін або пароль
    Неправильний пароль
    Введіть пароль
    ×


    Запрошуємо 4 серпня на безплатний вебінар
    «Пожежна безпека на підприємстві: загальні вимоги»



    У програмі вебінару передбачений час для відповідей на ваші запитання.